记笔记： Covid-19信息
欢迎来到校园！
亨廷顿学院是一所居住学院，旨在为学术活动，行政支持服务和社区机会提供靠近的靠近。在某些条件下，学院的建筑物和设施可供学生，教师，社区和工作人员使用。
事件规划程序的目的是通过官方认可的学生组织建立用于调度活动的活动系统，以便在校园内或关闭校园。学生组织的失败遵守这些政策可能会导致事件取消和/或限制。
- 查看Huntingdon网站上的官方学院日历，看看已计划/保留的内容以及您所需活动日期的内容。请注意，将始终在流程中而不是日历。
- 获得A. 事件规划形式。活动计划表格可以从Huntingdon网站下载或在Wilson 115中获取。
- 事件规划表格应表明校园服务的任何特殊要求，包括家政，技术，学生健康，安全，餐饮服务，维护和/或使用大学所有车辆。
- 请务必列出事件表单上的所有设置要求和事件详细信息。如果您不知道从副总统提交副总裁的副总裁申请辅助服务时，您必须尽快通知副总裁副总裁，并在确定与事件相关的其他细节已决定。
- 将已完成的活动计划表格提交给辅助服务副总裁（Wilson 115），拟议活动前至少2周。
- 然后将填妥的表格提交给总统的委员会审议。一旦请求被总统委员会审查和批准，本组织顾问将通过副总裁副总裁的电子邮件通知辅助服务。该顾问将又将通知联系人（例如学生领导者）在联系人收到确认电子邮件之前，事件尚未正式批准。
重要事件规划说明：
- 辅助服务副总裁必须清除提交后的活动计划表格的变更。
- 对于校外举行的活动，学院保留检查ID的权利。对于公共活动，所有客人必须能够提供适当的身份证明。被拒绝入境或重新入境的个人将不允许在活动之外聚集在一起。
- 校园安全，咨询了学生的组织顾问和院长，有权监测并终止履行人身安全和保护大学财产的活动。如果事件终止，应责任该活动与校园安全和/或其他大学官员合作的人。
- 任何涉及提高资金的事件或由学生组织寻求捐款必须从VP的大学和校友关系获得事先批准。筹款表格可以在学生生活办公室和大学和校友关系办公室找到。
- 学生组织应负责修复在活动期间发生的任何设施的任何损坏以及修理或更换事件期间损坏的任何设备的费用。
- 通知沟通办公室以了解您的活动。包括日期，时间，地点，赞助组织，活动的目的，谁可以通过电子邮件发送信息作为发送信息，一旦事件获得批准，苏 ofe@huntingsdon.edu。
- 如果在任何亨廷顿学院拥有的事件中享受粮食，无论是外部集团还是大学集团，您都必须提供拒绝拒绝的Aramark才能提供食物。如果您获得Aramark允许从外部来源将食物带入外部来源，您必须订购来自众所周知的持牌餐饮或餐厅的食物。在家庭厨房准备的亨廷顿学院活动中不允许为亨廷顿学院活动提供服务，包括亨廷顿学院拥有的大学法院的家园，并由亨廷顿学生占据。如果您在亨廷顿学院使用Aramark，为您的活动做好准备和服务食物和饮品，请您联系Kedric Barnette（kbarnette@hawks.huntingdon.edu）或MS。 Valerie Prowitt（vPrewitt @ Hawks。Huntingdon.edu）直接用于定价并协调您的菜单选择。
校外活动政策
- 该组织的顾问负责监督参与校外活动，活动或旅行的学生。顾问必须参加全面的任何非校外活动，活动和旅行，并鼓励选择学生协调员，最常见的是本组织的官员，以协助促进活动或活动。
- 要求学生留在至少两个人的团体中，并对会议时间进行具体安排。
- 如果学生组在长时间（日间旅行或过夜）下校园旅行，顾问必须向学生生活办公室提供以下信息：
- 在整个旅行中将在线，姓名和地址的位置。
- 网站上的联系人的电话号码和名称（非亨廷顿;也许教堂的牧师，您将睡觉/入住或酒店）。
- 顾问和学生组领导者的名称和手机号码。
- 确认学生被要求在旅途中与他们一起参加学生ID。
- 学生必须在旅行前签署责任豁免（其中包括列出在紧急情况下联系的人的名称和手机号码）。
- 亨廷顿学院可以找到关于酒精消费和分配的政策 这里 并适用于所有亨廷顿制裁事件，无论是在校园还是校外。
传单政策
在在校园印刷和发布之前，所有学生组织都必须将其传单提交给学生生活（学生活动总监）。如果飞行员指出事件，则必须在弗利尔将获得学生生活办公室批准之前，必须由活动计划办公室正式批准。建议仅在校园（小屋，DH大厅，CSO休息室和咖啡厅）周围的指定公告板上发布。如有必要，Fliber只能使用蓝色画家的磁带在别处发布。
T恤政策
在订购和打印之前，所有组织和俱乐部都需要获得学生生活办公室（学生活动和学生院长和学生院长）的T恤设计批准，无论是学院的名称还是标识。 T恤设计不应诋毁或损害他人的诚信或人性。未经书面许可，设计可能不会使用受版权保护的材料。 T恤可能不会以任何方式倡导或涉及食用酒精或毒品。
