设施租赁信息

欢迎到校园！

亨廷顿学院是一住宅学院旨在提供接近学术活动，行政支持服务，以及社区的机会。学院的建筑和设施，以学生，教师，社区和工作人员在一定条件下。

事件策划过程的目的是通过官方认可的学生组织建立一个工作系统中调度事件主办无论是在校内还是校外。一个学生组织的不遵守这些政策可能导致事件的取消和/或限制。

1. 查看亨廷顿网站上的官方日历大学生，看看已经被定/保留，哪些可以用你想要的事件日期（S）。请注意，总是会有的过程，而不是在日历事件。
2. 获得 活动策划形式。活动策划表可从亨廷顿的网站下载，或在大学的关系（百花厅，室217A）的办公室回升。
   1. 活动策划形式应明确校园服务，包括家政，技术，学生健康，安全，餐饮服务，维修和/或使用一个大学拥有的车辆的任何特殊要求（一个或多个）。
   2. 请务必列出所有设置事件表上的要求和事件的详细信息。如果你不知道所有这些信息完成时提交给大学关系办公室的事件形式，必须通知大学关系办公室尽快建立和其他细节相关的事件已经被决定了。
3. 提交填写完整的活动策划形式上大学的关系（百花厅，室217A）的办公室，至少提出之前2周
4. 然后将填好的表格提交给总统委员会审议。一旦请求进行了审查，并通过总统委员会批准，该组织顾问将通过电子邮件的大学关系办公室通知。该顾问将依次通知联系人（如学生领袖），并不是一个事件正式批准，直到确认邮件是由联络人接受。

重要事件规划注意事项：

• 在提交后您的活动策划形式的改变必须由院校校园关系的办公室被清除。
• 对于在校园，学校有权举行检查身份证的权利的事件。对于公共事件，所有客人都必须能够提供适当的身份证明。谁被拒绝入境或再入境个人将不会被允许事件的聚居之外。
• 校园安全，与该组织顾问和学生的院长协商，应有权监控和终止的人身安全令人关注的事件和大学财产的保护。它应是那些对事件负责的义务与合作，并协助校园保安和/或其他学院的官员，如果该事件被终止。
• 由学生组织，涉及资金或寻求捐款的筹集任何情况下都必须接收到副总裁的大学和校友关系的事先批准。筹款形式可以在大学和校友关系的学生生活和办公的办公室被发现。
• 学生组织负责修复活动期间发生的任何设施的损坏和维修或更换事件中损坏的设备的成本。
• 通知通信办公室得到了这个词有关的事件。包括日期，时间，地点，主办单位，活动的目的，谁可以参加，以及任何其他细节发送信息通过电子邮件，一旦该事件被批准，苏OFE在 ofe@hawks.huntingdon.edu。
• 如果食品在任何云顶娱乐赌博官网国有资产举办，无论是外部团体或大学团体活动提供服务，你必须给拒绝提供食物的第一权爱玛客。如果您被授予许可ARAMARK从外部源带来的食物，你必须从一个有信誉的，许可的餐饮服务商或餐厅订购食物。它是不允许在亨廷顿大学事件，在家庭厨房准备，其中包括亨廷顿学院拥有在大学法院院提供食物，并通过亨廷顿学生占领。如果你使用爱玛客在亨廷顿学院准备和服务为您的活动食品和饮料，请先接触kedric巴内特（kbarnette@hawks.huntingdon.edu）或毫秒。瓦莱丽·普鲁伊特（vprewitt @鹰派。huntingdon.edu）直接定价，并协调您的菜单选择。

校外活动政策

• 该组织的顾问，负责参加校外活动，活动或行程学生的监督。顾问都必须参加任何校外的活动，活动和旅行的全部，并鼓励他们选择学生协调员，最常见的组织，以协助活动或事件提供便利的官员。
• 学生们被要求留在至少两个人的团体，并为会议时间具体安排。
• 如果一个学生组正行驶在校外的时间过长（一日游或过夜），顾问必须提供以下信息，以学生生活办公室：
  -the位置，名称和地址，其中组将在整个行程。
  在该网站的联系人-the电话号码和姓名（非亨廷顿，也许在那里你会睡/住酒店或教会牧师）。
  -the顾问和学生组组长的姓名和手机号码。
  -a确认该学生被要求拿学生证与他们就行了。
  - 每个学生必须签署出发前一个责任豁免（其中包括上市的人的姓名和手机号码，在紧急情况下要联系）。
  - 亨廷顿学院的酒精消费和分配政策，可以发现 这里 并适用于所有亨廷登认可的事件，无论是在校内还是校外的。

传单政策

所有学生组织都需要他们的传单印刷和张贴之前提交到学生生活（学生活动的主任）的办公室在校园里。如果飞表示事件，该事件必须通过正式的活动策划办公室批准之前，飞人将在学生生活的机关批准。故建议传单只能在校园周边指定公告板（小屋，卫生署大堂，CSO休息室和咖啡厅）公布。如果必要的话，传单只能在别处使用蓝画家的磁带公布。

T恤政策

所有组织和俱乐部都需要从学生的生活（学生活动的主任和院长的学生）之前，排序和打印的办公T恤设计获得批准，该学院的名称或标识是否被引用。 T恤设计不应该贬低或危及他人的完整性和人性化。设计不得使用受版权保护的材料，未经书面许可。 T恤可以不提倡或以任何方式酒精或毒品的消费有关。